Vereinssoftware Funktionen

Wir kennen die Bedürfnisse von Vereinen. Diese Software für Vereine erleichtert deinen Alltag damit du mehr Zeit für deine Mitglieder hast.

Mitglieder Dialog

Mitgliederdaten - das Herz deines Vereins

Vom Import über dein Excel File bis zum automatischen Import der Adressen aus deinem Anmeldeformular, alles ist möglich. Pflichtfelder helfen dir, deine Daten vollständig zu halten. Die einfache Bedienung erledigt den Rest. Spass inklusive!

Organigramm

Vereinsstruktur in Gruppen & Adresslisten organisieren

Unser Organigramm hilft dir deine Vereinsstruktur mit Gruppen aufzubauen. Alle Mitglieder in der richtigen Gruppe erleichtert den Kontakt mit deinen Mitgliedern. Du kannst effizient mit deiner gewünschten Gruppe kommunizieren.

Übrigens, ein Mitglied kann in mehreren Gruppen sein. Arbeitest du lieber mit Adresslisten oder einer Kombination? Auch das erledigt deine neue Vereinssoftware unkompliziert.

Datenfelder Auswahl

Eigene Datenfelder

Brauchst du einzigartige Datenfelder, wie die Trikotnummer deiner Junioren im Sportverband? Oder das Alter und der Name des Hundes in deinem Hundeverein? Kein Problem - Einfach und intuitiv erstellst du deine eigenen Datenfelder.

So einzigartig wie dein Verein, so einzigartig sind auch die Informationen, welche du benötigst. Einmal auf den Geschmack gekommen, baust du deinen Verein ganz nach deinen Wünschen auf.

Mitglieder Formular

Neumitglieder – herzlich willkommen

Stell dir vor, deine Neumitglieder füllen das Anmeldeformular aus und alles ist erledigt. Vom Dankeschön direkt auf der Website, über ein freundliches Willkommensmail und vieles mehr erwartet deine neuen Mitglieder. Du hast nichts zu tun! Die Daten werden direkt in deinem Webling hinterlegt.

Du kannst nur eine begrenzte Anzahl Mitglieder aufnehmen? Auch das ist kein Problem für dein Formular. Testen lohnt sich!

Serienbrief

Brief, Rechnung, Etiketten, GV-Einladung und Newsletter

Mit deiner neuen Software freuen sich deine Mitglieder über Post von dir. Mit dem Serienbrief von Webling ist vom gewöhnlichen Brief bis zum Newsletter alles möglich. Ob du Papier verschickst oder dich Online bei deinen Mitgliedern meldest, das entscheidest du. Etiketten für den Versand gehören selbstverständlich auch dazu.

Präsenzliste auf einem Smartphone

Präsenzlisten für deine Anlässe

Du machst regelmässige Trainings? Du willst wissen, wer am letzten Event war? Mit den Präsenzlisten weisst du immer, wer wo dabei war. Dank unserer mobilen Version ist das Erfassen auch unterwegs einfach & schnell möglich. Übrigens, Auswertungen wie beispielsweise Anzahl Trainings pro Jahr/Mitglied, kannst du ebenfalls herausfinden, dank deiner Präsenzliste.

E-Mail Newsletter

E-Mails an deine Mitglieder – einfacher geht's nicht!

So einfach war dein E-Mailversand noch nie. Mit deiner neuen Software kannst du ohne grossen Aufwand schöne E-Mails versenden. Auswählen für welche Gruppe, welches Team, oder welche Mitglieder – ein Klick auf Senden und es ist erledigt. Stell dir vor, wie einfach ein Newsletter pro Gruppe/Team/Sponsoren wird.

Buchhaltungs-Dashboard

Deine Buchhaltung wird kinderleicht

Mit Webling kann jeder die Buchhaltung für den Verein erfolgreich führen. Deine neue Buchhaltung passt sich deinem Verein und deinen Bedürfnissen an. Auch ohne Buchhaltungskenntnisse findest du dich schnell zurecht.

Belege hochladen, Doppelte Buchhaltung, Kostenstellen, verschiedene Kontenrahmen (z.B. SKR49), einfacher Jahresabschluss, u.v.m. lassen dich rasch dazulernen.

Webling Desktop

Rechnungen erstellen - einfach und individuell

Gestalte Rechnungen mit deinem eigenen Logo und versende diese per E-Mail oder Post. Du hast individuelle Beträge und deine Beträge berechnen sich aus unterschiedlichen Möglichkeiten? Zum Beispiel Junior und Sommerkurs oder Ehrenmitglied plus Veteran und noch 2 T-Shirts? Kein Problem - Webling kennt die Bedürfnisse von Vereinen!

Rechnungsliste

Gewusst wie - deine Zahlungen werden automatisch verbucht

Du hast kein zeitraubendes Verbuchen von Zahlungen mehr. Die Zahlungen von deinem Bankkonto sind mit wenigen Klicks verbucht. Bezahlte Mitgliederbeiträge werden automatisch der richtigen Person zugeordnet. Dank dem neuen ISO 20022 Standard (CAMT) ist Webling mit allen grossen Banken kompatibel.

Buchhaltungs-Dashboard

QR-Rechnungen – mit wenigen Klicks eingerichtet

Mach das Bezahlen für deine Mitglieder noch einfacher und verschicke Rechnungen mit dem neuen Schweizer QR-Code. Erstelle personalisierte QR-Rechnungen mit eigenem Logo und versende sie per E-Mail oder Post. Deine QR-Rechnung kann toll aussehen. Unser Editor macht es möglich.

Webling Desktop

TWINT - so einfach kann dein Mitglied den Beitrag bezahlen

Erhalte dein Geld schneller als mit den herkömmlichen Zahlungsmöglichkeiten. Deine Mitglieder lieben es, wenn sie ihre Rechnung direkt mit TWINT, Postfinance oder Kreditkarte bezahlen können. Die Zahlung wird direkt in deinem Webling verbucht.
So funktioniert moderne Vereinsbuchhaltung!

Budget Übersicht

SEPA Lastschriften einziehen

Lastschriften einziehen war nie schneller & einfacher. Erstelle deine SEPA-Lastschriften (LSV) per Knopfdruck und ziehe deine Mitgliederbeiträge pünktlich ein. Die Lastschriftmandate kannst du bequem über Webling verwalten.

Budget Übersicht

Budgetzahlen - im grünen Bereich!

Dein Budget auf einen Blick. Grafiken fassen deine Zahlen smart zusammen. Nichts läuft mehr aus dem Ruder. Dabei hilft dir die übersichtliche Budgetplanung. Einmal das Budget erfasst, siehst du auf einen Blick alle Einnahmen und Ausgaben.

Rechnungsliste

Teamarbeit - alle Kollegen haben Zugriff

Gemeinsam und unbeschränkt zusammenarbeiten. Erfasse so viele Benutzer, wie du willst. Du bestimmst bis ins Detail, wer was lesen oder schreiben kann. Teamarbeit ist die Voraussetzung, die zum Erfolg führt.

Smartphone mit Webling unterwegs

Immer dabei - deine Software unterwegs zur Hand

Mobile Version - Deine Gewohnheit ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Deine Software funktioniert auf allen mobilen Geräten einwandfrei. Präsenzliste ausfüllen und weiterleiten alles mit deinem Smartphone oder Tablet.

Webling Desktop

Mächtige Schnittstellen

Mit unseren mächtigen Schnittstellen machst du noch mehr aus deinen Vereinsdaten. Es gibt ein WordPress-Plugin, eine Anbindung an die Einsatzplanung HELFEREINSATZ, Kontaktsynchronisation mit dem Smartphone und mehr... Entwickler verfügen mit unserer Rest-API über die volle Power von Webling.

Rechnungsliste

Deine Daten sind sicher

Deine Mitglieder sind dein Vermögen. Damit das so bleibt, haben wir den Datenschutz über das "müssen" ausgebaut. Mit deiner neuen Webling Software sind deine Daten sicher:

  • Webling ist DSGVO kompatibel
  • Daten werden verschlüsselt übertragen
  • Schütze dein Konto zusätzlich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Wir verwenden keine bösen Tracker
  • Daten werden in der Schweiz gespeichert und regelmässig Backups erstellt

Und es gibt noch mehr...

Statistiken über Mitgliederdaten
Änderungen zurückverfolgen
Theming & Eigenes Logo
Gespeicherte Suchabfragen
Spendenbescheinigungen (DE)
Serienbriefe mit Word gestalten
Material verwalten
Dokumente ablegen und teilen
SMS versenden
Daten als Excel exportieren
Duplikate finden
Berechtigungen auf einzelne Datenfelder
CardDAV Synchronisation
Rollen für Rechteverwaltung
Buchungsassistent für komplizierte Buchungen
E-Mails mit der eigenen Vereins-Domain senden
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