Alle Funktionen für deinen Verein
Mitglieder erfassen und verwalten
Importiere deine Daten mit Excel und erstelle ein Anmeldeformular für deine Mitglieder. Du kannst Pflichtfelder definieren und individuelle Datenfelder hinzufügen.
Vereinsstruktur in Gruppen und Listen organisieren
Unser Organigramm hilft dir, deine Vereinsstruktur mit Gruppen aufzubauen. Wenn alle Mitglieder in der richtigen Gruppe sind, ist die Kommunikation viel einfacher. So kannst du effizient mit genau der Gruppe kommunizieren, die du erreichen möchtest.
Übrigens, ein Mitglied kann in mehreren Gruppen sein. Arbeitest du lieber mit Adresslisten oder einer Kombination? Auch das erledigt Webling Vereinssoftware unkompliziert.
Intranet mit Terminen, Anmeldungen und News
Das Mitgliederportal ist das Intranet deines Vereins.. Deine Mitglieder haben die Übersicht: Informationen vom Vorstand, News und Termine.
Das Beste ist, die Mitglieder melden sich selbständig für Veranstaltungen an und ab.
Terminkalender
Für Vereinstermine gibt es den Terminkalender. Damit verwaltest du alle Vereinstermine an einem Ort. Erstelle für Gruppen jeweils einen eigenen Kalender, damit jeder nur die eigenen Termine sieht. Die Termine werden auch im Mitgliederportal angezeigt.
Mitglieder halten ihre Daten selbst aktuell
Mitglieder können nachschauen, welche Daten über sie gespeichert sind und ändern die Adresse selbst, wenn sie umgezogen sind. Der Zugriff ist geschützt und nur dem jeweiligen Mitglied möglich. Du behältst jederzeit die Kontrolle: Du entscheidest, welche Daten geändert werden dürfen und wirst bei jeder Änderung automatisch benachrichtigt.
Neumitglieder – herzlich willkommen
Stell dir vor: Deine neuen Mitglieder füllen das Anmeldeformular aus und alles Weitere läuft automatisch. Von der Dankesnachricht direkt auf der Website bis zum freundlichen Willkommensmail: Deine Neumitglieder fühlen sich sofort gut aufgehoben. Und du? Du musst nichts weiter tun, denn die Daten werden automatisch in deinen Webling eingetragen.
Brief, Rechnung, Etiketten, GV-Einladung und Newsletter
Mit deiner neuen Software freuen sich deine Mitglieder über Post von dir, ob als klassischer Brief oder als digitaler Newsletter. Mit dem Serienbrief-Tool von Webling ist alles möglich: Rechnungen, Einladungen oder persönliche Briefe.
E-Mails an deine Mitglieder – einfacher geht's nicht!
So einfach war dein E-Mail Versand noch nie. Mit deiner neuen Software versendest du ohne grossen Aufwand E-Mails. Du wählst aus, ob du eine Gruppe, ein Team oder einzelne Mitglieder anschreiben möchtest. Ein Klick auf „Senden“ - und schon ist die Nachricht unterwegs.
Präsenzlisten für deine Anlässe
Du führst regelmässig Trainings durch oder möchtest wissen, wer am letzten Event teilgenommen hat? Mit den Präsenzlisten weisst du immer, wer wo dabei war. Dank unserer mobilen Version ist das Erfassen auch unterwegs einfach und schnell möglich. Übrigens: Auch Auswertungen, zum Beispiel, wie oft ein Mitglied pro Jahr an einem Training teilgenommen hat - sind ganz einfach möglich.
Eigene Datenfelder
Du brauchst besondere Daten, wie zum Beispiel die Trikotnummer deiner Junioren im Sportverein? Oder das Alter und den Namen des Hundes in deinem Hundeverein? Kein Problem – mit Webling erstellst du eigene Datenfelder einfach und intuitiv. So individuell wie dein Verein sind auch die Informationen, die du verwalten möchtest.
Deine Buchhaltung wird kinderleicht
Mit Webling gelingt die Vereinsbuchhaltung kinderleicht, auch ohne Vorkenntnisse. Deine neue Buchhaltung passt sich deinem Verein und deinen Bedürfnissen an. Die Bedienung ist intuitiv, sodass du dich schnell zurechtfindest. Belege hochladen, doppelte Buchhaltung, Kostenstellen, verschiedene Kontenrahmen (z.B. SKR42, DSB, KMU), ein einfacher Jahresabschluss und vieles mehr helfen dir dabei.
Rechnungen erstellen - einfach und individuell
Gestalte deine Rechnungen mit eigenem Logo und versende sie bequem per E-Mail oder Post. Auch individuelle Beträge oder Kombinationen sind kein Problem – zum Beispiel Juniorenbeitrag mit Sommerkurs oder Ehrenmitgliedschaft plus zwei T-Shirts. Webling kennt die Anforderungen von Vereinen – und macht das Rechnungswesen so flexibel, wie du es brauchst.
Deine Zahlungen werden automatisch verbucht
Du hast kein zeitraubendes Verbuchen von Zahlungen mehr. Die Zahlungen von deinem Bankkonto sind mit wenigen Klicks verbucht. Bezahlte Mitgliederbeiträge werden automatisch der richtigen Person zugeordnet. Dank dem ISO 20022 Standard (CAMT) ist Webling mit allen grossen Banken kompatibel.
QR-Rechnungen – mit wenigen Klicks eingerichtet
Mach das Bezahlen für deine Mitglieder noch einfacher und verschicke Rechnungen mit dem neuen Schweizer QR-Code. Erstelle personalisierte QR-Rechnungen mit eigenem Logo und versende sie per E-Mail oder Post.
TWINT - so einfach kann dein Mitglied den Beitrag bezahlen
Erhalte dein Geld schneller als mit den herkömmlichen Zahlungsmöglichkeiten. Deine Mitglieder schätzen es, wenn sie ihre Rechnung direkt mit TWINT, PostFinance oder Kreditkarte begleichen können. Die Zahlung wird direkt in deinem Webling verbucht.
SEPA Lastschriften einziehen
Lastschriften einziehen war nie schneller und einfacher. Erstelle deine SEPA-Lastschriften (LSV) per Knopfdruck und ziehe deine Mitgliederbeiträge pünktlich ein. Die Lastschriftmandate kannst du bequem über Webling verwalten.
Budgetzahlen - im grünen Bereich!
Mit der übersichtlichen Budgetplanung von Webling behältst du alle Zahlen im Griff. Grafiken fassen Einnahmen und Ausgaben anschaulich zusammen, so erkennst du sofort, wo dein Verein steht. Nichts läuft mehr aus dem Ruder.
Teamarbeit - alle haben Zugriff
Gemeinsam und unbeschränkt zusammenarbeiten. Erfasse so viele Benutzer, wie du willst. Du bestimmst bis ins Detail, wer was lesen oder schreiben kann. Denn erfolgreiche Vereinsarbeit ist Teamarbeit.
Immer dabei - deine Software unterwegs zur Hand
Deine Software funktioniert auf allen mobilen Geräten einwandfrei. Anwesenheitslisten ausfüllen und weiterleiten, Kalendertermine einsehen und bearbeiten und vieles mehr - alles auch mit deinem Smartphone oder Tablet.
Mächtige Schnittstellen
Mit unseren mächtigen Schnittstellen machst du noch mehr aus deinen Vereinsdaten. Es gibt ein WordPress-Plugin, eine Anbindung an die Einsatzplanung HELFEREINSATZ, Kontaktsynchronisation mit dem Smartphone und mehr. Entwickler:innen verfügen mit unserer Rest-API über die volle Power von Webling.
Deine Daten sind sicher
Deine Mitglieder sind dein Vermögen. Damit das so bleibt, haben wir den Datenschutz über das "müssen" ausgebaut. Mit deiner neuen Webling Software sind deine Daten sicher:
