Die Buchhaltung von Webling
Alle Funktionen für Buchungen, Beiträge, Kontoumsätze, Umsatzsteuer und Jahresabschluss, mit Links zu den Anleitungen.
Jetzt testenWas die Buchhaltung von Webling kann
Die Buchhaltung ist in jedem Abo ab Webling 100 enthalten und mit der Mitgliederverwaltung verbunden. Unten findest du jede Funktion nach Aufgabe geordnet.
Du wählst gerade eine Buchhaltungssoftware für euren Verein aus? Pflichten, Auswahlkriterien und Kosten stehen im Ratgeber Vereinsbuchhaltung, was eine Vereinssoftware sonst noch können muss, im Ratgeber Vereinssoftware.
Buchungen erfassen
Eine Buchung erfasst du mit Datum, Betrag, Konto und Beleg. Für schwierige Fälle führt dich der Buchungsassistent, und bei wiederkehrenden Zahlungen schlägt Webling Konto, Buchungstext und Steuersatz selbst vor.
Doppelte Buchhaltung, auf Wunsch so einfach geführt wie eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Buchungsassistent für Rechnungsabgrenzungen und andere schwierige Buchungen
Splitbuchungen, etwa die Rechnung für das Vereinsheim auf Miete, Strom und Heizung verteilt
Quittung oder Rechnung direkt an der Buchung
E-Rechnungen einlesen, die eingebetteten Daten übernimmt Webling selbst
Automatische Vorschläge für Konto, Buchungstext und Steuersatz
Kontenrahmen, Kostenstellen und Buchungsperioden
Webling bringt fertige Kontenrahmen für Vereine mit, die du an euren Verein anpasst. Jedes Geschäftsjahr ist eine eigene Buchungsperiode, und nach dem Abschluss schützt Webling sie vor Änderungen.
Fertige Kontenrahmen, darunter SKR 42
Kostenstellen für Abteilungen, Veranstaltungen und die Sphären eines gemeinnützigen Vereins
Mehrere getrennte Buchhaltungen: 2 in Webling 100, 3 in Webling 250, 10 in Webling 500, 20 in Webling 1000 bis 3000 und 50 ab Webling 5000
Buchungsperioden mit eigenem Start- und Enddatum, auch für ein Geschäftsjahr ausserhalb des Kalenderjahrs
Abgeschlossene Perioden schreibgeschützt, Vorjahre nachträglich erfassen
Beiträge, Lastschriften und Spenden
Die Beitragsrechnungen entstehen aus der Mitgliederliste und sind mit der Buchhaltung verbunden. Den ganzen Ablauf vom Rechnungslauf bis zur Mahnung zeigt die Seite Rechnungen und Mitgliedsbeiträge.
Beitrag aus Abteilung, Gruppe oder Trainingsteilnahme berechnen
Mehrere Posten auf einer Rechnung, auch Rechnungen nach Verbrauch
Beiträge per SEPA-Lastschrift einziehen, in Deutschland und Österreich
Rechnungen per E-Mail oder gedruckt, in Österreich mit Giro-Code oder Zahlschein
Mahnungen aus der Rechnungsliste, Rechnungen ausbuchen oder stornieren, Überzahlungen verbuchen
Spendenbescheinigungen für Deutschland, auf Wunsch als Sammelbestätigung und mit der Unterschrift als Bild
Bankanbindung und Kontoumsätze
Die Online-Bankanbindung holt die Kontoumsätze direkt von der Bank. Webling ordnet die Zahlungen den offenen Rechnungen zu und verbucht sie. Ohne Anbindung liest du den Kontoauszug als Datei ein.
Online-Bankanbindung, siehe Bankanbindung
Kontoauszug als camt oder CSV einlesen, auch von Sparkassen und Volks- und Raiffeisenbanken
Zahlungen ordnen sich den offenen Rechnungen zu
Umsatzsteuer
Die Umsatzsteuer führst du in derselben Buchhaltung wie alles andere. Webling berechnet sie beim Erfassen des Belegs und wertet sie pro Quartal und Steuersatz aus.
Steuersätze einmal hinterlegen
Umsatzsteuer beim Erfassen des Belegs berechnen und verbuchen
Auswertung pro Quartal und Steuersatz
Export nach Excel als Grundlage für die Voranmeldung
Dashboard, Budget und Berichte
Das Buchhaltungsdashboard zeigt Kontostand, Einnahmen und Ausgaben sowie den Stand von Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Budget. Jeden Bericht exportierst du als PDF oder Excel.
Budget planen und laufend mit den gebuchten Beträgen vergleichen
Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung für einen beliebigen Zeitraum
Frühere Jahre als Vergleich danebenstellen
Kontoauszug mit Saldo für jedes Konto
Auswertung pro Kostenstelle, etwa pro Sphäre
Jahresabschluss und Kassenprüfung
Den Jahresabschluss erledigst du in wenigen Schritten, und Webling übernimmt die Schlussbestände als Anfangsbestände ins neue Jahr. Die Kassenprüfer prüfen mit eigenem Login direkt in Webling.
Checkliste zum Jahresabschluss und regelmässige Webinare vom Webling-Team
Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung als PDF, auf Wunsch schreibgeschützt
Abschluss nachträglich korrigieren
DATEV-Export für die Steuerberatung, nach SKR 03, SKR 04 oder SKR 42
Lesezugriff für Vorsitz und Kassenprüfer
Archiv als ZIP-Datei mit Auswertungen, Buchungen, Belegen, Rechnungs-PDFs und Änderungsliste
Rechte und Nachvollziehbarkeit
Unbegrenzt viele Benutzer:innen
Schatzmeister, Vorsitz und Kassenprüfer arbeiten gleichzeitig in derselben Buchhaltung. Zusätzliche Benutzer:innen kosten nichts.
Rechte pro Bereich
Du legst fest, wer buchen darf und wer nur lesen darf. Die Übungsleiterin sieht ihre Gruppe, aber keine Buchhaltung.
Jede Änderung aufgezeichnet
Webling speichert von jeder Buchung und jeder Rechnung die Originalversion und jede spätere Änderung, auch Löschungen, wie es die GoBD verlangen. Die Liste liegt im Archiv der Buchhaltung.
Zwei-Faktor-Login und tägliche Backups
Das Login schützt du mit Zwei-Faktor-Authentifizierung. Webling sichert die Daten jeden Tag verschlüsselt.
Teste Webling unverbindlich
30 Tage unverbindlich mit deinen eigenen Mitgliederdaten testen
Alle Buchhaltungsfunktionen auf einen Blick
Die vollständige Liste, wie sie auch auf der Preisseite steht. Jede Funktion ist in jedem Abo ab Webling 100 enthalten.
Rechnungen schreiben
Schreibe persönliche Rechnungen versende sie per E-Mail oder Serienbrief.
Rechnungen per E-Mail versenden
Viele Mitglieder bevorzugen E-Mails. Der Versand ist günstig und benötigt nur einige Klicks.
Doppelte Buchhaltung
Damit hast du jederzeit den Überblick über die Finanzen deines Vereins
Fertige Kontenrahmen
Häufig benutzte wie SKR42, DSB und KMU Kontenrahmen sind schon eingepflegt und werden mit wenigen Klicks eingerichtet.
Kontenplan selbst anpassen
Fehlt ein Konto? Füge es schnell hinzu, damit die Jahresrechnung perfekt passt.
Budget
Du kannst Ausgaben und Einnahmen planen und an der Generalversammlung vorstellen.
SEPA Lastschriften einziehen (DE & AT)
Ziehe Mitgliederbeiträge und mehr mit Lastschriften ein (für Deutschland und Österreich).
Spendenbescheinigungen drucken (Deutschland)
Drucke amtliche Spendenbescheinigungen für deine Mitglieder, optional mit eingefügtem Unterschrift-Bild (für Deutschland).
Kontoverlauf einlesen
Lade die Camt-Datei oder CSV Datei von der Bank herunter und verbuche Zahlungen und Einnahmen mit wenigen Klicks.
Buchungsassistent für komplizierte Buchungen
Kein Experte in Soll und Haben, transitorischen Buchungen? Der Buchungsassistent macht Buchungen einfach.
Splitbuchungen
Verteile einen Betrag in einer einzigen Buchung auf mehrere Konten, zum Beispiel die Rechnung für das Vereinslokal auf Miete, Strom und Heizung.
Belege zur Buchung hochladen
Häng Quittung oder Rechnung direkt an die Buchung. Bei der Revision liegt der Beleg dort, wo ihn jemand sucht.
Mehrwertsteuer / Umsatzsteuer
Verwalte die Mehrwertsteuer / Umsatzsteuer sauber: Steuersätze hinterlegen, Belege erfassen und die MWST ist korrekt verbucht und ausgewertet.
DATEV Export
Steuerberater und Treuhänder sind sich das DATEV-Format gewohnt, denn es ist der Standard in Deutschland. Mit Webling erstellst du die passende Datei mit wenigen Klicks
Unabhängige Buchhaltungen
Führe mehrere unabhängige Buchhaltungs-Mandanten in einem Webling. Verfügbare Mandanten pro Abo: 2 in Webling 100, 3 in Webling 250, 10 in Webling 500, 20 in Webling 1000 bis 3000 und 50 ab Webling 5000.
E-Rechnungen einlesen
Lade E-Rechnungen hoch und die eingebetteten Daten werden automatisch ausgelesen und eingefügt.
Online-Bankanbindung (EU)
Verbinde Webling mit dem Bankkonto, sodass die Kontoumsätze automatisch heruntergeladen werden.
Automatische Buchungsvorschläge
Webling merkt sich, wie du ähnliche Transaktionen verbucht hast, und schlägt Konto, Buchungstext und Steuersatz selbst vor.
Berichte und Auswertungen
Bilanz, Erfolgsrechnung, Budget und Kontoauszüge als PDF oder Excel, mit früheren Jahren als Vergleich.
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