Häufige Fragen (FAQ)

Webling ist deine digitale Schaltzentrale für den Verein. Du verwaltest Mitglieder, Adressen, Beiträge, Buchhaltung, E-Mails, Events und Dokumente an einem Ort. Webling läuft im Browser, braucht keine Installation und ist von Anfang an für Vereine gemacht.

Webling passt zu fast allen Vereinen und Organisationen: Sport- und Musikvereine, Kulturvereine, Hilfswerke, NGOs, NPOs. Du hast Mitglieder, Buchhaltung, E-Mails, Termine und Dokumente gemeinsam im Griff – egal ob kleiner Quartierverein oder grosser Sportverein.

Webling wächst mit deinem Verein mit. Kleine Vereine starten mit wenigen Dutzend Mitgliedern, grosse Verbände verwalten mehrere Tausend. Dafür gibt es Abo-Stufen, zum Beispiel für 100, 250, 500, 1000 und mehr Adressen.

Mit Webling liegt alles an einem Ort: Mitglieder, Beiträge, E-Mails, Termine und Buchhaltung. Statt vieler Excel-Dateien oder Ordner arbeitest du zentral, online und mit mehreren Personen gleichzeitig. Du vermeidest doppelte Listen, reduzierst Fehler und profitierst von einfacher Bedienung, Mitgliederportal, integrierter Buchhaltung und täglichen Backups.

Du musst Webling nicht installieren. Es läuft im Browser auf Mac, Windows, Tablet und Smartphone. Mehrere Vorstandsmitglieder können gleichzeitig und von überall arbeiten. Updates und Backups übernimmt Webling automatisch, deine Daten liegen auf gesicherten Servern in der Schweiz – nicht nur auf einem Vereinsrechner.

Webling setzt auf einfache Bedienung, Hosting in der Schweiz, integrierte Vereinsbuchhaltung und ein Mitgliederportal, das im Preis enthalten ist. Der Preis richtet sich nach der Anzahl Adressen, nicht nach der Anzahl Benutzer. Du kannst also beliebig viele Logins vergeben. Alle Funktionen sind im Abo dabei, inklusive Updates, Support und Backups. Es gibt keine Zusatzkosten. Webling richtet sich an Vereine im deutschsprachigen Raum mit hohen Ansprüchen an Benutzerfreundlichkeit, Support und Datenschutz.

Ja, du kannst Webling von überall nutzen, solange du einen Browser und Internetzugang hast. Oberfläche und Dokumentation sind auf Deutsch. Die Buchhaltung ist besonders auf Schweiz, Deutschland und Österreich ausgerichtet. In anderen Ländern solltest du prüfen, ob Kontenrahmen und rechtliche Vorgaben zu euch passen.

Webling ist für Ehrenamtliche gebaut, nicht für IT-Profis. Die Oberfläche ist übersichtlich, viele Schritte sind geführt. Du bekommst Unterstützung durch Tutorials, Hilfecenter, Videos und Support. Rückmeldungen von Vereinen zeigen: Man kann Webling gut nutzen, ohne IT- oder Buchhaltungswissen zu haben.

In Webling liegen alle Mitgliederdaten zentral: Adressen, Kontakte, Beitragskategorien, Rollen, Gruppen und die Historie. Du kannst Mitglieder in Gruppen und Teams einteilen, Sammel-E-Mails verschicken, Listen exportieren und Auswertungen erstellen. So siehst du jederzeit, wer aktiv ist, wer bezahlt hat und wer welche Aufgabe im Verein übernimmt.

Du exportierst deine bisherigen Daten als Excel- oder CSV-Datei. Diese Datei liest du über den Excel-Import in Webling ein. Ein Assistent hilft dir, die Spalten zuzuordnen, und die Felder sauber zu übernehmen.

Mitgliedstypen bildest du über Felder, und Gruppen ab. Zum Beispiel mit einem Feld "Mitgliedsstatus" oder "Beitragskategorie", in dem du aktiv, passiv, Jugend, Ehrenmitglied oder Probe definierst. So steuerst du Beiträge und Auswertungen sehr einfach.

Deine Mitglieder können im Mitgliederportal ihre Daten selbst prüfen und aktualisieren. Viele Adressänderungen laufen so von allein. Webling prüft zusätzlich gewisse Angaben, zum Beispiel E-Mail-Adressen oder IBAN, damit Fehler früh auffallen.

Du legst beliebige Gruppen an, etwa Teams, Ressorts, Sektionen, Arbeitsgruppen oder Instrumentengruppen. Mitglieder ordnest du flexibel zu. Diese Gruppen verwendest du dann für E-Mails, Rechnungen, Listen, Präsenzkontrollen und Zugriffsrechte.

Ja, du kannst eigene Felder anlegen, zum Beispiel für Trikotnummern, Lizenznummern, interne Rollen oder vereinsinterne Infos. Diese Felder kannst du filtern, in Listen anzeigen und in Serienbriefen, Rechnungen oder Auswertungen nutzen.

Der Importassistent hilft dir beim Zuordnen der Felder. Bei Fragen unterstützt dich der Support. In der Dokumentation findest du genaue Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Ja, du kannst Mitgliederlisten, Buchungsdaten, Rechnungen und vieles mehr jederzeit exportieren. Formate sind zum Beispiel Excel, PDF, CSV oder DATEV Exporte für Buchhaltung und Steuerberatung. So bleibst du unabhängig und kannst gut mit externen Stellen zusammenarbeiten.

Mach zuerst eine Testmigration, prüfe die importierten Daten und lege regelmässig Exporte als Sicherung ab. Webling selbst erstellt täglich verschlüsselte Backups an einem getrennten Standort. So können Daten auch im Notfall wiederhergestellt werden.

Bevor du Webling verlässt, kannst du alle wichtigen Daten exportieren. Nach Kündigung und Ablauf des Abos wird dein Zugang deaktiviert.

Du startest mit einem kostenlosen Testkonto. Dann richtest du die Grunddaten ein, importierst Mitglieder aus Excel, legst Gruppen an und erstellst erste Rechnungen. Webling begleitet dich mit einem Einstiegstutorial zu Grundlagen, Mitgliederdaten, Kommunikation und Buchhaltung sowie mit Dokumentation und Support.

Das hängt von der Grösse deines Vereins und der Datenqualität ab. Kleine Vereine können Webling oft in ein paar Stunden bis wenigen Tagen produktiv nutzen. Grössere Organisationen planen eher einige Wochen für saubere Datenübernahme, Tests und interne Schulung ein. Du bestimmst das Tempo, Webling liefert die Werkzeuge.

Du hast ein umfangreiches Online-Hilfecenter mit Anleitungen, Video-Tutorials und häufigen Fragen. Zusätzlich erreichst du den Support werktags über das Kontaktformular direkt aus der Anwendung.

Die Oberfläche und Dokumentation sind vor allem auf Deutsch. In der Anwendung kannst du zusätzlich Sprachen wie Englisch, Französisch oder Italienisch wählen. Der direkte Support läuft hauptsächlich auf Deutsch.

Die zentrale Adresse ist das Supportportal unter support.webling.ch mit Dokumentation, Tutorials, häufigen Fragen und Infos zu Datenschutz und Schnittstellen. In Webling selbst findest du zusätzliche Links zum Hilfecenter, zu Videos und zum Nutzerforum.

Ja, Webling betreibt ein Nutzerforum, stellt Unterlagen für Partner und Verbände bereit und bietet spezielle Infos für Dachverbände, die Webling ihren Mitgliedsvereinen empfehlen möchten. So können ganze Verbandsstrukturen von einheitlicher Vereinssoftware profitieren.

Webling bringt eine komplette doppelte Buchhaltung mit, zugeschnitten auf Vereine. Du buchst Einnahmen und Ausgaben, hängst Belege an, nutzt passende Kontenrahmen wie SKR42, KMU Kontenrahmen und erstellst den Jahresabschluss mit wenigen Klicks. Budgetfunktionen und Auswertungen helfen dir, die Finanzen im Griff zu behalten.

Du hinterlegst die Beiträge direkt beim Mitglied oder lässt sie aus Kategorien automatisch berechnen. Danach erstellst du Rechnungen für bestimmte Gruppen oder den ganzen Verein. Die Rechnungen kannst du als PDF drucken, per E-Mail verschicken oder – je nach Land – mit QR-Code oder SEPA-Lastschrift kombinieren.

Du lädst Kontoauszüge als CAMT- oder CSV-Datei in Webling hoch oder nutzt in EU-Ländern eine direkte Online-Bankanbindung. Webling erkennt passende Rechnungen weitgehend automatisch. Du kannst Zahlungseingänge mit wenigen Klicks korrekt zuordnen.

Für Deutschland gibt es ein Modul für amtliche Spendenbescheinigungen direkt aus der Buchhaltung. Sponsorenrechnungen laufen über die normale Rechnungsfunktion.

Du kannst Berichte wie Erfolgsrechnung, Bilanz, Budget-Ist-Vergleich und Kontenjournale erstellen. Diese Berichte exportierst du als PDF oder Excel und nutzt sie direkt für GV, Revisionsstelle oder Behörden.

Ja, du kannst Budgets erfassen, mehrere Buchhaltungen führen, zum Beispiel für Hauptverein und Untersektionen, und verschiedene Kontenrahmen nutzen. Je nach Abo stehen dir mehrere unabhängige Buchhaltungsmandanten zur Verfügung, damit du Abteilungen oder Untervereine sauber trennen kannst.

Du kannst aus jeder Mitgliederliste heraus Sammel-E-Mails verschicken, zum Beispiel Einladungen, Infos oder Rechnungen. Webling nutzt die hinterlegten Adressen, erlaubt persönliche Anreden und speichert gesendete E-Mails im Dokumente-Bereich.

E-Mail-Verteiler bauen direkt auf deiner Mitgliederverwaltung auf. Sobald du Gruppen, Rollen oder Adressen änderst, sind die Verteiler automatisch aktuell. Zustellberichte und Rückläufer helfen dir, fehlerhafte Adressen zu erkennen und zu korrigieren.

Ja, du filterst Empfänger nach Gruppen, Rollen, Funktionen oder anderen Kriterien. So schreibst du zum Beispiel nur an Trainer, nur an Eltern einer bestimmten Gruppe oder an den gesamten Vorstand – mit wenigen Klicks.

Für WordPress gibt es ein offizielles Webling-Plugin. Damit kannst du Anmeldeformulare oder Mitgliederlisten direkt auf der Website einbinden. Ausserdem kannst du Links zum Mitgliederportal auf eurer Seite platzieren.

Ja, du legst Anmeldeformulare in Webling an und bettest sie auf eurer Website ein. Neue Anträge landen direkt in Webling. Dort kannst du sie prüfen, zuordnen und freischalten.

Die Webling-Formulare sind direkt mit der Mitgliederverwaltung verbunden. Wenn jemand ein Formular abschickt, legt Webling einen neuen Datensatz an oder aktualisiert einen bestehenden Eintrag. Du bestimmst, in welche Gruppen neue Mitglieder automatisch einsortiert werden.

In Webling kannst du Vereinsmaterial wie Trikots, Instrumente, Technik oder anderes Inventar erfassen. Du siehst, was dem Verein gehört und kannst Notizen hinterlegen.

Ja, du kannst Materiallisten wie andere Listen auch exportieren oder drucken. So hast du bei Inventuren, für Versicherungen oder für Protokolle jederzeit eine aktuelle Übersicht.

Ja. Webling ist ideal für alle, die sich um Geld und Buchhaltung kümmern: Kassier, Kassenwart, Schatzmeister, oder Finanzverantwortlicher. Du hast Mitgliederbeiträge, Rechnungen, Einnahmen, Ausgaben und Auswertungen für GV und Revision an einem Ort im Griff.

Ja. Webling unterstützt Aktuar, Schriftführer, Schriftwart. Du hast Mitgliederlisten, Adressen, Protokolle, Dokumente und Termine zentral gesammelt und kannst Einladungen, GV-Unterlagen und Serienbriefe einfach verschicken.

Ja. Webling ist für Präsident, Vereinspräsident, Vorsitzenden, Vorstandsmitglied, Obmann und Obfrau gemacht. Du siehst auf einen Blick Mitgliederzahlen, Finanzen, offene Beiträge, laufende Events und kannst Aufgaben im Vorstand klar verteilen.

Ja. Webling hilft Trainer, Übungsleiter, Coach, Betreuer, Mannschaftsbetreuer, Teammanager, Jugendleiter, Gruppenleiter, Kursleiter, Chorleiter, Dirigent, Kapellmeister oder Spielleiter. Du kannst Gruppen verwalten, Anwesenheiten erfassen, Listen für Trainings und Proben ausdrucken und Infos schnell per E-Mail an dein Team senden.

Ja. Webling unterstützt auch Mitgliederverwaltung und Sekretariat (Mitgliederwart, Mitgliederreferent, Mitgliederverantwortlicher, Mitgliederobmann, Mitgliederobfrau, Büro, Geschäftsstelle), IT und Technik (Admin, Administrator, Systemverantwortlicher, IT-Verantwortlicher, Webmaster, Webadmin), Events und Organisation (Eventverantwortlicher, Veranstaltungswart, OK-Präsident, Turnierleitung, Festorganisator), Kommunikation und PR (Pressewart, PR-Referent, Medienwart, Social-Media-Verantwortlicher, Verantwortlicher Öffentlichkeitsarbeit) sowie Material und Infrastruktur (Materialwart, Gerätewart, Zeugwart, Platzwart, Hauswart). Alle arbeiten mit denselben Daten, ersparen sich doppelte Listen und behalten ihre Aufgaben besser im Griff.

Du musst nichts installieren. Webling läuft komplett im Browser. Du rufst einfach die Webling-Adresse deines Vereins auf und arbeitest direkt online.

Ja. Webling ist plattformunabhängig entwickelt und auch auf Mac und mobilen Geräten getestet. Viele Vereine greifen unterwegs per Smartphone oder Tablet auf ihre Daten zu.

Es gibt keine eigene App im App Store oder Play Store. Webling ist für mobile Browser optimiert. Du kannst dir eine Verknüpfung auf den Homescreen legen und Webling so wie eine App starten.

Webling betreibt eigene Server in einem gesicherten Rechenzentrum in der Schweiz und erstellt täglich verschlüsselte Backups. Updates werden laufend eingespielt und im Changelog dokumentiert. Bei geplanten Arbeiten informiert Webling im Newsbereich. Das System ist auf dauerhaften Onlinebetrieb ausgelegt.

Neue Funktionen siehst du im Changelog im Supportbereich. Zusätzlich informiert Webling über Produktnews, Newsletter und Hinweise im Adminbereich. So bleibst du bequem auf dem Laufenden.

Webling erfüllt die Anforderungen der europäischen DSGVO und des Schweizer Datenschutzgesetzes. Dafür gibt es eine Zusatzvereinbarung zur Datenverarbeitung (AVV), die du direkt in deinem Webling-Konto abschliessen kannst.

Die Webling-Server stehen in einem gesicherten Rechenzentrum in der Schweiz. Die Schweiz ist von der EU anerkannt als Land mit gleichwertigem Datenschutzniveau, somit ist die Datenspeicherung in der Schweiz aus DSGVO-Sicht erlaubt.

Die Daten gehören deinem Verein. Webling verarbeitet sie nur in deinem Auftrag.

Die Verbindung zu Webling ist verschlüsselt. Backups werden verschlüsselt übertragen und an einem getrennten Ort gespeichert. Mit Rollen und Rechten begrenzt du den Zugriff auf Mitgliederdaten. Über Funktionen wie "Letzte Änderungen" siehst du, wer was angepasst hat.

Ja, unter "Administration > Datenschutz" kannst du im Adminbereich eine AVV gemäss DSGVO und Schweizer Datenschutzgesetz direkt akzeptieren.

Du definierst Benutzerrollen, legst fest, was diese Rollen dürfen, und weist sie den Benutzern zu. Zusätzlich kannst du Rechte auf Gruppen oder Bereiche wie Buchhaltung, Dokumente oder Kalender einschränken. So sehen Trainer zum Beispiel nur ihre Teams, der Kassier die Buchhaltung und der Vorstand alles.

Ja, Webling unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Benutzer-Logins. Du kannst sie in den Sicherheitseinstellungen deines Kontos aktivieren, um besonders Admin-Zugänge zusätzlich zu schützen.

Für sehr kleine Vereine mit rund 50 Mitgliedern gibt es eine kostenlose Basisversion ohne Buchhaltung und E-Mail. Zusätzlich gibt es mehrere Abostufen, gestaffelt nach Anzahl Adressen, zum Beispiel bis 100, 250, 500 oder 1000 Adressen. Die genauen Preise für Schweiz/EU findest du übersichtlich auf der Angebotsseite von Webling.

Der Preis richtet sich nach der Anzahl Adressen in Webling, nicht nach der Anzahl Benutzer. Alle Funktionen und beliebig viele Benutzerlogins sind im gewählten Abo enthalten.

Alle Benutzer sind im Abo inklusive. Du kannst so viele Logins anlegen, wie du brauchst, für Vorstand, Trainer und Helfer. Es fallen keine zusätzlichen Kosten pro Benutzer an.

Es gibt zwei kostenlose Möglichkeiten: Eine unverbindliche 30-Tage-Testphase mit allen Funktionen und einen dauerhaften Gratis-Tarif für sehr kleine Vereine mit weniger als 50 Mitgliedern. Nach der Testphase kannst du mit allen erfassten Daten nahtlos in ein Abo wechseln. Wenn du kein Abo bestellst, wird das Testkonto automatisch geschlossen, ohne Kosten.

Dein Webling-Abo läuft normalerweise ein Jahr und wird im Voraus verrechnet. Die Jahresrechnung erhältst du als PDF per E-Mail. Mit dem Jahresabo fährst du am günstigsten. Bei einem Monatsabo musst du mit Kreditkarte bezahlen und der Preis ist etwas höher als beim günstigeren Jahresabo.

Du kannst dein Abo per Überweisung (SEPA) oder mit Kreditkarte bezahlen.

Die Preise sind nach Adresszahl gestaffelt. Grosse Vereine und Verbände wählen einfach die passende Stufe. Wenn ein ganzer Verband Webling empfiehlt, sind Partnerkonditionen möglich. Dafür kannst du als Verband Webling direkt anfragen.

Du kündigst dein Abo direkt in der Administration unter "Abo" über den dort angezeigten Kündigungslink. Die Kündigung ist bis zum Tag vor der automatischen Verlängerung möglich. Dieses Datum siehst du ebenfalls im Abo-Bereich.

Wenn du nach der 30-Tage-Testphase ein Abo bestellst, bleiben alle Daten und Einstellungen erhalten. Du arbeitest einfach weiter. Entscheidest du dich gegen Webling, wird das Testkonto automatisch und ohne Kosten geschlossen.

Vor der Kündigung kannst du alle Daten aus Webling exportieren, zum Beispiel als Excel, PDF. Nach Ablauf des Abos wird dein Zugang deaktiviert.

Du kannst beliebig viele Benutzer in Webling anlegen. Alle Logins sind im Abo-Preis enthalten. So bekommt jede Person im Vorstand, Training oder Sekretariat einen eigenen Zugang - ohne Zusatzkosten.

Ja. Webling ist für gleichzeitiges Arbeiten gemacht. Mehrere Personen können zur selben Zeit Mitglieder bearbeiten, Buchungen erfassen oder E-Mails vorbereiten. Änderungen werden zentral gespeichert und sind sofort für alle sichtbar.

Du legst Rollen an, zum Beispiel Vorstand, Kassier oder Trainer. Dann definierst du, was diese Rollen dürfen, und weist sie den Benutzern zu. Zusätzlich kannst du den Zugriff auf Gruppen oder Bereiche wie Buchhaltung, Dokumente oder Kalender einschränken.

Ja, du kannst Benutzer mit stark eingeschränkten Rechten anlegen. Zum Beispiel nur Leserechte in der . So können Revisionsstelle, Verband oder Dienstleister ihre Arbeit machen, ohne vollen Adminzugang zu haben.

Über "Letzte Änderungen" siehst du, welche Datensätze kürzlich bearbeitet wurden und von wem. So kannst du wichtige Anpassungen bei Bedarf nachverfolgen.

Webling bietet unter anderem eine API, ein WordPress-Plugin, CardDAV für Kontakte, iCal/ICS für Kalender, eine Mailchimp-Synchronisation. So kannst du Webling gut mit bestehenden Werkzeugen verbinden.

Für WordPress gibt es ein offizielles Plugin, mit dem du Formulare und Mitgliederlisten einbinden kannst. Andere CMS wie Typo3 bindest du über die API oder über eingebettete Formulare und Links zum Mitgliederportal ein.

Ja, Webling kann E-Mail-Adressen automatisch mit Mailchimp abgleichen, wenn du den Newsletter lieber dort verschickst. Weitere Dienste bindest du über Exporte oder Integrationsdienste wie Zapier und ähnliche Webhooks an.

Ja, über die Webling-API kannst du Daten abfragen oder neue Datensätze anlegen, zum Beispiel Mitglieder. Die technischen Details findest du in der API-Dokumentation im Supportbereich.